Về việc triển khai thực hiện công tác đo đạc, lập hồ sơ địa chính và xây dựng cơ sở dữ liệu đất đai (Nhóm 4) trên địa bàn xã Nam Ka
Ngày 12/6/2026, UBND xã Nam Ka đã ban hành Kế hoạch số 96/KH-BCĐ về việc triển khai thực hiện công tác đo đạc, lập hồ sơ địa chính và xây dựng cơ sở dữ liệu (CSDL) đất đai (Nhóm 4) trên địa bàn xã Nam Ka.
Để việc triển khai thực hiện công tác đo đạc, lập hồ sơ địa chính và xây dựng cơ sở dữ liệu (CSDL) đất đai (Nhóm 4) trên địa bàn xã Nam Ka được đồng bộ, kịp thời, hiệu quả, đúng thời gian cấp trên giao, UBND xã Nam Ka thông báo các nội dung như sau:
1. Phòng Kinh tế xã Nam Ka
Chủ trì, tham mưu UBND xã tổ chức triển khai thực hiện Thông báo này; phối hợp với các cơ quan chuyên môn cấp trên, Văn phòng Đăng ký đất đai, đơn vị đo đạc và các buôn trong công tác rà soát, đo đạc, kê khai, đăng ký đất đai, lập hồ sơ địa chính, cập nhật và chuẩn hóa cơ sở dữ liệu đất đai, thống kê đầy đủ các thửa đất trên địa bàn xã; phân loại theo các nhóm theo danh sách của Văn phòng Đăng ký đất đai tỉnh cung cấp cụ thể:
Thửa đất đã có trong cơ sở dữ liệu nhưng còn thiếu, sai lệch, chưa đồng bộ thông tin;
Thửa đất chưa được xây dựng cơ sở dữ liệu hoặc chưa có đủ hồ sơ pháp lý, hồ sơ kỹ thuật phục vụ quản lý.
Trên cơ sở kết quả rà soát, Phòng kinh tế xã phối hợp xác định các khu vực cần đo đạc, chỉnh lý bản đồ địa chính, khu vực dữ liệu còn thiếu, dữ liệu chất lượng thấp để ưu tiên triển khai theo từng giai đoạn.
Tổ chức kê khai đăng ký đất đai, đăng ký tài sản gắn liền với đất, lập và hoàn thiện hồ sơ địa chính theo phương án, kế hoạch. Tổ chức thu thập và hướng dẫn người dân đăng ký tại trụ sở các nhà sinh hoạt cộng đồng buôn.
Tham mưu UBND xã tổng hợp khó khăn, vướng mắc trong quá trình thực hiện; đề xuất hướng xử lý hoặc báo cáo cơ quan có thẩm quyền xem xét, giải quyết .
2. Công an xã
Phối hợp xác minh, đối chiếu thông tin nhân thân của người sử dụng đất với Cơ sở dữ liệu quốc gia về dân cư;
Phối hợp tuyên truyền, hướng dẫn người dân cung cấp thông tin căn cước công dân, thông tin định danh điện tử và bản chụp giấy tờ liên quan qua ứng dụng VNeID khi có yêu cầu.
Phối hợp bảo đảm an ninh, trật tự trong quá trình tổ chức đo đạc, kê khai, thu thập hồ sơ tại các buôn.
3. Trung tâm Phục vụ hành chính công xã
Hướng dẫn người dân, tổ chức, doanh nghiệp thực hiện các thủ tục hành chính về đất đai; tăng cường hướng dẫn nộp hồ sơ, tra cứu kết quả, thực hiện nghĩa vụ tài chính và sử dụng dịch vụ công trực tuyến theo quy định.
4. Phòng Văn hóa - Xã hội xã
Phối hợp tuyên truyền thường xuyên trên hệ thống truyền thanh, trang thông tin, bảng niêm yết và các kênh thông tin phù hợp của xã; bảo đảm người dân nắm được thời gian, địa điểm, thành phần hồ sơ cần chuẩn bị và trách nhiệm phối hợp thực hiện với tần suất 4 lần/ ngày (sáng 2 lần, chiều 2 lần) và vào các ngày trong tuần. Thực hiện đến hết ngày 30/6/2026.
5. Ban tự quản các buôn
Thông báo đến toàn thể Nhân dân trong buôn về kế hoạch đo đạc, kê khai, thu thập hồ sơ, chuẩn hóa thông tin đất đai;
Phối hợp lập danh sách hộ gia đình, cá nhân, tổ chức đang sử dụng đất; hỗ trợ mời người dân tham gia làm việc khi có lịch đo đạc, kê khai, đối chiếu thông tin.
Kịp thời phản ánh về UBND xã các trường hợp vắng mặt, không phối hợp, có tranh chấp, chồng lấn, sai lệch thông tin hoặc phát sinh khó khăn, vướng mắc trong quá trình thực hiện.
6. Hộ gia đình, cá nhân, tổ chức sử dụng đất trên địa bàn xã
Có trách nhiệm phối hợp với UBND xã, đơn vị đo đạc, Tổ công tác của xã và Ban tự quản buôn trong quá trình đo đạc, kê khai, đăng ký đất đai, lập hồ sơ địa chính, thu thập, bổ sung, chuẩn hóa thông tin. (Cảnh giác các đối tượng mạo danh để lừa đảo, nếu phát hiện phải báo ngay cho công an xã Nam Ka để xử lý theo quy định).
Chuẩn bị đầy đủ giấy tờ liên quan đến quyền sử dụng đất, tài sản gắn liền với đất và giấy tờ nhân thân; cung cấp thông tin trung thực, chính xác, kịp thời; chịu trách nhiệm trước pháp luật về nội dung thông tin, tài liệu đã cung cấp.
Trên đây là nội dung thông báo về việc triển khai thực hiện công tác đo đạc, lập hồ sơ địa chính và xây dựng cơ sở dữ liệu (CSDL) đất đai (Nhóm 4) trên địa bàn xã Nam Ka. UBND xã Nam Ka đề nghị các phòng ban, tổ chức và các hộ gia đình, cá nhân sử dụng đất trên địa bàn xã có liên quan triển khai thực hiện ./.
